Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Doa agar Mendapat Petunjuk dalam Menentukan Bisnis yang Tepat
Ya khoiro mad’uwwin, wa yaa khoiro mas-uulin, wa yaa ausa’a man a’thoo, wa yaa khoiroo murtajaa, urzuqnii wa ausi’ ‘alayya min rizqika, wa sabbib lii rizqon min qibalika, innaka ‘alaa kullii syai-in qodiir.
“Wahai sebaik-baik Yang Diseru, wahai sebaik-baik Yang Diminta, wahai Yang paling luas dalam memberi, wahai sebaik-baik Yang Diharapkan, berilah aku rezeki dan lapangkanlah rezeki-M kepadaku, dan berilah aku jalan untuk mendapatkan rezeki (bisnis yang jaya) dari sisi-Mu. Sesungguhnya, Engkau Mahakuasa atas segala sesuatu.”
Alloohumma innii as-aluka robbas samaawaati wal ardhi, ‘aalimal ghoibi wasy syahaadatil kabiiril muta’aalii, alhannaanal mannaan, dzal jalaali wal ikroom, an taf ‘ala bii ……
“Ya Allah, sungguh aku memohon kepada-Mu, Tuhan Pemelihara langit dan bumi, Yang mengetahui segala yang gaib dan yang nyata, Yang Mahabesar dan Maha tinggi, Yang Maha Pengasih dan Maha Pemurah, Yang Maha Memiliki Segala Keagungan dan Kemuliaan, gerakkanlah (takdirkan) aku untuk ………… (ungkapkan dalam benak apa yang diminta atau sebutkan secara lisan dengan bahasa sendiri). ”
Kedua doa ini diungkapkan oleh Al-Kailani dalam kitabnya Al-Kafi. Hendaknya kedua doa ini dibaca setiap selesai shalat fardhu atau pada malam hari setelah shalat Tahajud. Sebab, pada waktu tersebut merupakan waktu yang mustajab, sebagaimana diriwayatkan bahwa ada seseorang yang bertanya kepada Rasulullah SAW, “Wahai Rasulullah, kapankah doa yang paling didengar Allah (mustajab)?” Beliau menjawab, “Doa pada tengah malam dan doa setelah shalat fardhu.” (HR. Tirmidzi).
Jika kita menginginkan petunjuk dari Allah SWT dalam menentukan bidang bisnis yang tepat, bacalah doa tersebut setelah shalat Tahajud atau setelah shalat Istikharah, dengan khusyuk dan fakus pada keinginan kita. InsyaAllah cepat terkabul.
Testimoni Premium Cerebrum
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan
Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.
Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.
Pengelolaan Surat-Menyurat
Program Premium SNBT Cerebrum 2024
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Pengertian Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan rutin di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan juga informasi demi mencapai tujuan organisasi secara sistematik.
Secara etimologi, administrasi diambil dari bahasa latin, Ad memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, ataupun memenuhi.
Dalam arti yang lebih sempit, administrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan teknis dan memiliki peran penting dalam kegiatan operatif, memberikan laporan pada pihak direksi, dan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih baik.
Sedangkan dalam arti yang lebih luas, administrasi perkantoran adalah kegiatan mengorganisir, merencanakan, menyelenggarakan, mengarahkan, dan mengawasi beragam pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor dan juga tata usaha yang tertib.
Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya
